一、訂艙在訂艙前，需要提前10工作日將以下3份文件傳真給貨運(yùn)代理:

1、 海運(yùn)托書；

2、 危險(xiǎn)品包裝使用鑒定結(jié)果單；

3、 包裝危險(xiǎn)貨物技術(shù)說明書；

4、 Material Safety Data Sheet（MSDS）

注1：托書上注明中英文品名、化學(xué)分子式、箱型、危險(xiǎn)品級(jí)別（CLASS NO.）、聯(lián)合國(guó)危險(xiǎn)品編碼( UN NO.)、貨物包裝、以及特殊要求，以方便申請(qǐng)艙位和危險(xiǎn)品申報(bào)；

注2：非危險(xiǎn)品：化工研究院做（貨物運(yùn)輸條件鑒定書），確定為非危險(xiǎn)品。 或者請(qǐng)?zhí)峁㎝SDS和非危保函。

注3：如果涉及到轉(zhuǎn)運(yùn)，需要向船公司確認(rèn)中轉(zhuǎn)港是否有限制；

二、提供申報(bào)資料提前7個(gè)工作日提供貨物的申報(bào)相關(guān)資料正本：

1、 危險(xiǎn)品包裝使用鑒定結(jié)果單，注：不同品名應(yīng)一一對(duì)應(yīng)；

2、 包裝危險(xiǎn)貨物技術(shù)說明書；

注1：根據(jù)以上單據(jù)，并按照正確的數(shù)據(jù)、品名、箱型等到海事局進(jìn)行貨申報(bào)，再根據(jù)貨申報(bào)單和裝箱證明書等送船公司進(jìn)行船申報(bào)。

注2: 海事局簽發(fā)： 

1、一份箱申報(bào)單海事局留底； 

2、簽發(fā)3份正本或申報(bào)單；一份海事局留底；一份貨代留底；一份進(jìn)行船申報(bào)；

三、倉(cāng)庫(kù)：

1、退回兩張箱申報(bào)單給倉(cāng)庫(kù)（車隊(duì)）安排裝箱。

2、危險(xiǎn)品包裝鑒定結(jié)果單復(fù)印件（進(jìn)港證） 加蓋公章交給倉(cāng)庫(kù)（車隊(duì)），安排進(jìn)港

3、倉(cāng)庫(kù)裝箱證明書

四、船申報(bào)（船代來完成）：

1、一份正本貨申報(bào)單交給船代 （申報(bào)單上注明關(guān)單號(hào)，箱號(hào)，凈重，封號(hào)） （近洋提前48小時(shí)安排交給船代）

2、倉(cāng)庫(kù)裝箱證明書復(fù)印件

五、提供報(bào)關(guān)資料提前3天提供出口報(bào)關(guān)相關(guān)資料正本：

1、 核銷單；

2、 發(fā)票；

3、 裝箱單；

4、 報(bào)關(guān)委托單；

5、 出口報(bào)關(guān)單；

6、 貨物的情況說明書（出貨人需書面介紹此貨的用途，以及具有的特性等）；

注1：根據(jù)以上單據(jù)，并根據(jù)貨申報(bào)單、箱封號(hào)等進(jìn)行報(bào)關(guān)。

注2：暫時(shí)進(jìn)出口的辦理，除以上單據(jù)外還需提供針對(duì)暫時(shí)進(jìn)出口貨物的情況說明，如有保證金收據(jù)也需提供。

六、裝箱進(jìn)港：由于危險(xiǎn)品是船邊直裝，一般是在船開前裝箱。裝箱分兩種方式：

1、 貨主自行送貨至危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝，貨主需在船開前3天內(nèi)把貨物送到貨代公司指定的危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)；

2、到工廠裝箱，貨主需提前準(zhǔn)備好貨物，貨物裝箱后一定要在集裝箱的四周貼上大危標(biāo)，如果所裝的貨物一旦泄漏會(huì)對(duì)海洋造成污染的話，還需要貼上海洋污染標(biāo)記，拍照取證；

注1：危險(xiǎn)品的拖車或者內(nèi)裝都必須使用具有危險(xiǎn)品運(yùn)輸資格的車隊(duì)，費(fèi)用按照等級(jí)來計(jì)算。

注2：貨申報(bào)截止時(shí)間為開船前48小時(shí)，必須在此時(shí)間前提出箱子。

注3：截止貨申報(bào)要提供箱封號(hào)的，必須在此時(shí)間前提出箱子。

七、提單確認(rèn)件將在船開前二天提供給出貨人確認(rèn)