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領(lǐng)事認(rèn)證的辦理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認(rèn)證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理。

　　 委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　 ——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會簽證機構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證

　　  對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和相關(guān)機構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對擬辦理的領(lǐng)事認(rèn)證，屬 于貿(mào)促會認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認(rèn)證，送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿(mào)促總會出具國際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司。

　　 在領(lǐng)事認(rèn)證中，由我國外交部領(lǐng)事司對單據(jù)文件先 進(jìn)行認(rèn)證是外國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序，我國外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國,家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查。對于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前，必須先由我國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。

外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后，由外交部駐外機構(gòu)服務(wù)中心送外國駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

關(guān)于上海墨西哥領(lǐng)館認(rèn)證形式的說明：

目前認(rèn)證完成的文件，領(lǐng)館簽證官現(xiàn)采取數(shù)字簽字形式，不簽名，領(lǐng)事認(rèn)證貼花下方的幾行數(shù)字字符就是他們的數(shù)字簽名。

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