通過(guò)公平、公正、公開(kāi)的招標(biāo)方式,提高資金使用的透明度和效率,提高采購(gòu)工作的標(biāo)準(zhǔn)化。
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發(fā)布時(shí)間: | 2023-12-15 03:46 |
最后更新: | 2023-12-15 03:46 |
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軍事采購(gòu)采購(gòu)主要是集中采購(gòu)采購(gòu)。通過(guò)公平、公正、公開(kāi)的招標(biāo)方式,提高資金使用的透明度和效率,提高采購(gòu)采購(gòu)工作的標(biāo)準(zhǔn)化。軍事辦公用品的采購(gòu)采購(gòu)需求具有流量小、效率高、周期短的特點(diǎn)。根據(jù)以往采購(gòu)采購(gòu)工作的要求,辦公用品的集中采購(gòu)采購(gòu)?fù)怯捎诓少?gòu)采購(gòu)周期長(zhǎng)、人員變動(dòng)、消費(fèi)增加等因素造成的。如何利用電子采購(gòu)采購(gòu)來(lái)解決這一問(wèn)題已成為許多單位采購(gòu)采購(gòu)實(shí)踐的重點(diǎn)。在這里,作者是一個(gè)軍事單位“京東集采”以平臺(tái)上的辦公用品采購(gòu)采購(gòu)實(shí)踐為例,談?wù)勈褂秒娮悠脚_(tái)進(jìn)行辦公用品采購(gòu)采購(gòu)的流程和要點(diǎn)。
“京東集采”與普通網(wǎng)上購(gòu)物平臺(tái)相比,該平臺(tái)作為一個(gè)專門用于集中采購(gòu)采購(gòu)活動(dòng)的平臺(tái),增加了審批權(quán)限,滿足了集中采購(gòu)采購(gòu)審批環(huán)節(jié)的要求。在功能上,滿足采購(gòu)采購(gòu)要求?!熬〇|集采”該平臺(tái)具有訂單快速、及時(shí)性準(zhǔn)確、透明度高的優(yōu)點(diǎn),可以很好地滿足辦公用品采購(gòu)采購(gòu)的需求。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的使用應(yīng)更加注重采購(gòu)采購(gòu)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化。探索一個(gè)有效、快速、方便、標(biāo)準(zhǔn)化、開(kāi)放、透明的網(wǎng)上采購(gòu)采購(gòu)過(guò)程是目前需要解決的一個(gè)重要問(wèn)題。
需求部門根據(jù)需求部門填寫采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃,“京東集采”平臺(tái)確定計(jì)劃購(gòu)買項(xiàng)目,在線下訂單,并將采購(gòu)采購(gòu)清單提交采購(gòu)采購(gòu)中心審核。在審核過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門將審核是否與預(yù)算一致。采購(gòu)采購(gòu)中心審核通過(guò)后,由專人負(fù)責(zé)“京東集采”電子采購(gòu)采購(gòu)訂單在平臺(tái)上審核通過(guò)操作。到目前為止,訂單流程已經(jīng)完成。
京東集采平臺(tái)是京東旗下政府企業(yè)的采購(gòu)采購(gòu)供應(yīng)平臺(tái)。借助京東自建的倉(cāng)儲(chǔ)物流配送系統(tǒng),具有倉(cāng)儲(chǔ)量大、配送快等優(yōu)點(diǎn)。通過(guò)實(shí)踐,在“京東集采”平臺(tái)下的辦公用品基本可以達(dá)到211限時(shí)(當(dāng)天上午11:00前提交的現(xiàn)貨訂單當(dāng)天送達(dá);晚上11:00前提交的現(xiàn)貨訂單,次日15:00前交付),比普通采購(gòu)采購(gòu)期限要高得多,能更好地適應(yīng)辦公用品采購(gòu)采購(gòu)的需求特點(diǎn)。
采購(gòu)采購(gòu)材料交付后,根據(jù)電子清單驗(yàn)收材料,并填寫材料驗(yàn)收表。針對(duì)軍事物資采購(gòu)采購(gòu)的要求,采購(gòu)采購(gòu)物資到達(dá)后使用公務(wù)卡支付,也便于財(cái)務(wù)審計(jì)和報(bào)銷流程。將相關(guān)的表格和賬單發(fā)送給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審查和報(bào)銷。只要預(yù)算明確,整個(gè)過(guò)程從申請(qǐng)、訂單到貨物交付只需要兩天。它可以確保采購(gòu)采購(gòu)價(jià)格的開(kāi)放性和透明度,供應(yīng)商的質(zhì)量、退貨、交換等相關(guān)的售后服務(wù),為軍事辦公用品的采購(gòu)采購(gòu)帶來(lái)極大的便利。
經(jīng)過(guò)測(cè)試,這種在線辦公用品采購(gòu)采購(gòu)方式,可以很好地滿足辦公用品采購(gòu)采購(gòu)的需求。過(guò)去,辦公用品的年度采購(gòu)采購(gòu),收集各部門的辦公用品采購(gòu)采購(gòu)需求計(jì)劃,統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)采購(gòu),計(jì)劃報(bào)告環(huán)節(jié)需要幾個(gè)工作日。由于不同部門的辦公用品采購(gòu)采購(gòu)類別不同,對(duì)商品的需求不同,不同部門對(duì)類似商品的需求不同,大大增加了采購(gòu)采購(gòu)部門的工作量。
在目前的采購(gòu)采購(gòu)模式下,各需求部門自行通過(guò)“京東集采”平臺(tái)下訂單,獨(dú)立選擇需求產(chǎn)品,采購(gòu)采購(gòu)部門只能審核電子訂單,不僅增加了需求部門的獨(dú)立選擇,減少了采購(gòu)采購(gòu)部門的工作量,不降低整個(gè)采購(gòu)采購(gòu)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化要求,提高了整個(gè)辦公用品采購(gòu)采購(gòu)系統(tǒng)的效率。
當(dāng)然,這種電子采購(gòu)采購(gòu)模式也存在一些問(wèn)題:供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)不是由軍事或政府采購(gòu)采購(gòu)部門控制的,而是由平臺(tái)選擇的。買方只有權(quán)審查自己的訂單。目前,該平臺(tái)尚未對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和控制,這是大的問(wèn)題。
第二,適合平臺(tái)采購(gòu)采購(gòu)的材料有限,更多的材料采購(gòu)采購(gòu)也應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)。通過(guò)詢問(wèn)許多供應(yīng)商,只有小批緊急材料,如各部門和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)購(gòu)買的高標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目,更適合平臺(tái)采購(gòu)采購(gòu)方法。對(duì)于大量材料的采購(gòu)采購(gòu),可能適用于平臺(tái)打開(kāi)大量采購(gòu)采購(gòu)功能后。
第三,目前通過(guò)“京東集采”平臺(tái)采購(gòu)采購(gòu)屬于定點(diǎn)采購(gòu)采購(gòu)模式,未來(lái)還應(yīng)增加多個(gè)優(yōu)質(zhì)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)采購(gòu),以體現(xiàn)采購(gòu)采購(gòu)活動(dòng)的公開(kāi)、公平。
未來(lái)電子平臺(tái)上的采購(gòu)采購(gòu)活動(dòng)將越來(lái)越頻繁,涉及的材料采購(gòu)采購(gòu)類別將越來(lái)越廣泛,電子采購(gòu)采購(gòu)模式也將成為政府采購(gòu)采購(gòu)不可或缺的模式。
京東集采入駐的基本條件:
1.公司主體滿2年;
2.注冊(cè)資本100萬(wàn)以上;
3.一般納稅人資格證書;
4.自己要有R標(biāo)(商標(biāo)),也可以授權(quán);
5.線下銷售合同(提供年銷售額超過(guò)200萬(wàn)的合同,線下必須有大客戶)。
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