畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家族情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

檔案可以用于工作調(diào)動(dòng)、考編、考公、考研、人才落戶、職稱評審、考資格證、辦理退休等等。