如果出口時候按照一般貿(mào)易報關，建議按退運方式操作，這樣可以直接退回工廠，具體需要具體的條件如下：

要確定到底是退運還是返修

1、如果退運是指出口的貨物因為貨物的原因客人不滿要求退貨，只用退回來。如果是是退運,那么就涉及退稅,外匯原路返回

2、返修是指出口到國外的貨物在保修期內(nèi)由于質(zhì)量的原因要求退運回來返修再發(fā)往國外，如果是返修就還有個在規(guī)定時間內(nèi)金。

退運返修流程:

1、雙方同意退運，并簽訂退運協(xié)議，中英文各三份正本。

2、退運提單，到貨通知書。

3、由出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢測證書，一正一副（由客戶說明產(chǎn)品因哪些問題而導致不能作業(yè)，如果客戶不提供證書，那么由收貨人出具，必須要與實際情況相符，如果被海關查到情況不相符，后果嚴重）

4、發(fā)票、裝箱單、合同（這個是中文的，由收貨人提供，但前提是客戶要提供這批貨的發(fā)票裝箱單）

以上的那些都是收貨人與國外國客戶共同做的。

收貨人自己向當?shù)氐暮ｊP要做的功課

1、貨物進境修理申請報告 （這個是寫給貨物到達目的港口的當?shù)睾ｊP，例如：鹽田港）

2、貨物退運說明（這個是寫給國家稅務局的，要注明，復出口還是不復出口，寫這個說明，只要是向稅務局借原報關出口的資料，核銷單，報關單、出口專用發(fā)票等的，結果已經(jīng)核銷，退稅了，要出份已辦結稅務證明正本）

3、保證金保證函。

4、產(chǎn)品質(zhì)量明細表（是與質(zhì)量證書的一致）