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出口退稅的操作明細流大致要經過如下流程： 出口退稅的操作明細流第一步是要辦理出口貨物退（免）稅認定。
出口企業(yè)在辦理《對外貿易經營者備案登記表》后30日內、或者未取得進出口經營權的生產企業(yè)代理出口在發(fā)生首筆出口業(yè)務之日起30日內，必須到所在地主管退稅的稅務機關辦理出口貨物退（免）稅認定手續(xù)，納入出口退稅管理。
出口退稅的操作明細流第二步要確認出口銷售收入。
出口企業(yè)應在貨物實際報關出口，取得提單并向銀行辦妥交單手續(xù)時，確認銷售收入的實現，生產企業(yè)應在當期的增值稅納稅申報表上反映免抵退出口收入。
出口企業(yè)必須到當地征稅機關領取出口商品專用發(fā)票，作為入賬和申報的正式憑證。
出口退稅的操作明細流第三步要進行出口免稅申報，主要分生產企業(yè)免稅申報和外貿企業(yè)免稅申報兩種。
生產企業(yè)在進行免稅申報時，需要在退稅申報系統(tǒng)進行數據錄入，而外貿企業(yè)則不需要在退稅申報系統(tǒng)錄入免稅信息。
出口退稅的操作明細流第四步是進行出口退稅審核和審批的步驟。
主管退稅機關受理出口企業(yè)的退稅申報資料及電子數據，在辦理內部申報資料交接后5——7個工作日內審核完畢，經領導審批后出具審批單。
出口退稅的操作明細流第五步是領取退稅審批通知單。
一般情況下，生產企業(yè)可在退稅申報的次月初，到征收大廳退稅窗口領取“生產企業(yè)出口貨物免抵退稅審批通知單”，并根據通知單內容，做好相關賬務處理。
出口退稅的操作明細流第六步是辦理出口退稅。
稅款到賬后，及時到退稅機關（縣區(qū)在當地管理局）領取“收入退還書”。